Tegenwoordig moet je voor veel programma’s of voor online accounts op verschillende websites een persoonlijk account hebben. Voor al deze online accounts of programma’s moet je een gebruikersnaam en wachtwoord instellen. Een gebruikersnaam wordt vaak gevormd door je eigen naam, een nummer of emailadres. Het wachtwoord is vaak ingewikkelder en bestaat uit meerdere vreemde tekens, cijfers en letters. Immers, een wachtwoord moet sterk en uniek zijn zodat je account veilig blijft. Maar hoe zorg je ervoor dat je account veilig blijft en een sterk wachtwoord hebt? En nog belangrijker, hoe zorg je ervoor dat je al je verschillende wachtwoorden niet vergeet?
Waarom een sterk wachtwoord belangrijk is
Een goed en sterk wachtwoord is vaak complex en lang, in de meeste gevallen bestaat een wachtwoord uit 6 tot 10 tekens. Uit een onderzoek waarbij meer dan 15 miljard wachtwoorden zijn geanalyseerd komen een aantal zaken naar voren. Zo wordt vaak een jaartal gebruik om een aantal cijfers in een wachtwoord te zetten. Zo gebruikt meer dan 10 miljoen mensen het jaartal ‘2010’en meer dan 8,4 miljoen het jaartal ‘1987’ (waarvan 2,2 miljard unieke exemplaren). Dat is nog makkelijk te onthouden als dat je geboortejaar is of als dat het jaar is waarin je een account hebt aangemaakt. Lastiger wordt het als je ook kleine letters, hoofdletters en vreemde tekens moet gebruiken. Een onleesbaar wachtwoord zoals bijvoorbeeld ‘X7e$r32Qp%’ is moeilijker te kraken, maar lastig te onthouden. Wanneer je ook nog eens voor elk account een ander wachtwoord hebt – iets wat wel aan te raden is – is het soms best lastig om alle wachtwoorden te onthouden. Wanneer je wel wordt gehackt en je hebt overal hetzelfde wachtwoord gebruikt dan is de kans groot dat de hacker ook gaat kijken of hij het wachtwoord kan toepassen op andere online accounts of programma’s en wordt de schade nog groter. Om je wachtwoorden niet te vergeten kan je gebruik maken van een wachtwoordmanager.
Wat is een wachtwoordmanager?
Nu vraag je je misschien af, wat is dan een wachtwoordmanager? Een password mananger of wachtwoordkluis is niks anders dan een online programma, app of plugin in de browser welke jou helpt om alle wachtwoorden te onthouden, te beheren en veilig te beschermen. Het enige wachtwoord wat je moet onthouden is het wachtwoord van de online wachtwoordkluis. Wanneer je wilt inloggen bij een online account, applicatie of website helpt dit programma jou om de juiste gegevens op te zoeken en de gebruikersnaam en wachtwoord in te vullen. Je kan een password manager dus zien als een digitale beheerder voor al je verschillende gebruikersnamen en wachtwoorden. Naast je inloggegevens kun je vaak ook creditcardgegevens of adressen in het programma opslaan. Wachtwoordenmanagers synchroniseren automatisch de wachtwoorden die je invult op een tablet, smartphone of computer. Hierdoor beschik je altijd en overal over jouw wachtwoorden.
Veiligheid staat voorop
Eén van de grootste redenen om een wachtwoordenmanager te gebruiken is dat het een stuk veiliger is dan een wachtwoord opschrijven of opslaan in een Word-document. Het lijkt misschien een risico om al jouw wachtwoorden op 1 locatie op te slaan, maar daar hoef je je geen zorgen om te maken. Wachtwoordmanagers beschikken namelijk over een geavanceerde encryptie waarmee ze de wachtwoorden, gebruiksnamen en andere data veilig kunnen bewaren. Wachtwoordmanagers zetten de wachtwoorden die ze beheren in een soort kluizen, alle data wordt gecodeerd. Niets voor niets worden wachtwoordmanagers ook wel eens digitale wachtwoordkluizen genoemd. Door deze coderingen en encrypties is de kans erg klein dat derden of andere partijen achter jouw wachtwoorden komen. Deze beveiliging zorgt er dan ook voor dat het veel veiliger is om in een digitale wachtwoord kluis de wachtwoorden op te slaan dan op papier. Niet alleen zorgt een wachtwoordmanager ervoor dat je wachtwoorden veilig worden opgeslagen, ook kunnen ze hup bieden als je een nieuw wachtwoord moet aanmaken of bieden ze suggesties om je wachtwoord te verbeteren. Zo krijg je betere en veiligere wachtwoorden dan bijvoorbeeld een wachtwoord bestaande uit jouw naam + geboortejaar.
Wat zijn de voordelen van wachtwoordmanagers?
Een online programma voor wachtwoordbeheer is handig en efficiënt. Voor veel applicaties, programma’s of online accounts moet je regelmatig je wachtwoord veranderen. Je kunt er natuurlijk voor kiezen om enkel een cijfer of letter te veranderen of te kiezen voor een goed te onthouden wachtwoord, maar het is niet altijd de veiligste manier. Wanneer je veel verschillende wachtwoorden hebt is de kans groot dat je een wachtwoord vergeten bent. Je kunt je een wachtwoord opschrijven, maar dat is ook niet aan te raden. Een digitale kluis voor je wachtwoorden biedt dan ook de uitkomst. Je hoeft nog maar 1 wachtwoord te onthouden, enkel die van de wachtwoordbeheerder. Doordat je nu niet meer meerdere verschillende complexe wachtwoorden hoeft te onthouden, kun je ze wel alsnog inzetten, nu kun je gemakkelijk dat ingewikkelde wachtwoord ‘X7e$r32Qp%’ gebruiken. Je slaat ze vervolgens op in het programma voor beheren van wachtwoorden en wanneer je moet inloggen op een van je online accounts of applicaties, raadpleeg je het de digitale wachtwoorden kluis. Een wachtwoord van 25 random tekens met leestekens, cijfers, symbolen is plots niet meer onrealistisch maar een simpele waarheid.
Andere voordelen die de wachtwoordmanagers bieden is dat je maar 1x hoeft in te loggen, daarna zie je direct al je opgeslagen wachtwoorden. Ben je een wachtwoord vergeten? Dan hoef je dus geen aanvraag te doen om je wachtwoord te herstellen, maar kun je gewoon inloggen in je wachtwoorden manager. Vervolgens kun je inloggen op desbetreffende website of programma. Naast het wachtwoorden beheren kun je de digitale kluis ook gebruiken voor het veilig opslaan van bijvoorbeeld je creditcard informatie, pincodes of andere beveiligde informatie. Ook voor bedrijven kan een programma voor het beheren van wachtwoorden aantrekkelijk zijn. Wanneer een bedrijf over veel gedeelde accounts beschikt of als er nieuwe mensen worden aangetrokken of juist andere mensen het bedrijf verlaten kan een wachtwoord manager ook handig zijn. In een password manager kan je veilig alle wachtwoorden van je medewerkers bewaren en hoef je niet voor elk account of medewerker een nieuw wachtwoord aan te maken.
Hoe werkt het?
Wachtwoordmanagers zijn dus ideaal voor het veilig beheren van complexe wachtwoorden. Het in gebruik nemen van een password manager is ook eenvoudig. Je installeert een password manager als plug-in in jouw webbrowsers. Je moet deze vervolgens instellen en de gegevens van wachtwoorden en gebruikersnamen invullen. Het kan zijn dat je wachtwoorden in je browser zijn opgeslagen. Sommige wachtwoordmanagers geven de mogelijkheid om de wachtwoorden automatisch uit je browser te kopiëren en op te slaan in de password manager, bij andere password managers moet je de inloggegevens zelf achterhalen en invoeren. Ook kan het zijn dat je wachtwoorden hebt opgeslagen op je computer of in een Word/Excel-bestand. Vaak kan je dit bestand importeren in de password manager of je moet ze zelf handmatig overzetten. Wanneer je alle wachtwoorden en gebruikersnamen hebt ingevoerd kun je deze opslaan. Vergeet ook niet het Word of Excel document weg te gooien of de wachtwoorden uit je browser te verwijderen. De taak wordt nu immers vervuld door de password manager. Vervolgens kun je de password manager gaan gebruiken. Wanneer je nu op een website moet inloggen of een webapplicatie moet gebruiken wordt door de password manager automatisch de inloggegevens ingevuld.
Wil jij ook een password manager installeren?
Wil je dus niet meer steeds wachtwoorden moeten herstellen omdat je ze vergeten bent? Sla dan al jouw wachtwoorden, creditcards, pincodes, enz op een veilige locatie op en log gemakkelijk en snel in bij jouw online accounts of programma’s. Bijvoorbeeld Nordpass maakt gebruik van twee stappen authentificatie en biedt een xChaCha20 encryptie, de beste op de markt momenteel. Je kan gemakkelijk vanaf je desktop inloggen en de password manager gebruiken voor alle mobiele apps voor alle platformen. Toch je wachtwoord vergeten? Geen nood, met de 24/7 klantenservice is er altijd hulp in de buurt. Wil jij ook je inloggegevens altijd bij de hand hebben en geen wachtwoorden meer vergeten? Ontdek het gemak van een password manager zelf en download het programma. Je kan het 30 dagen zelf uitproberen en bevalt het niet? Dan bieden ze een 30 dagen geld terug garantie.
Update 25/02/2021
Microsoft lanceerde recent ook een eigen passwordmanager. Deze werd geïntegreerd in hun reeds bestaande Authenticator app om 2 factor authentificatie te kunnen gebruiken. Je paswoorden worden opgeslagen onder je Microsoft account en zijn te gebruiken op je gsm en pc. Zeker een optie om te bekijken wanneer je op zoek bent naar de paswoordmanager die geschikt is voor jou.
Update 24/04/2024
Hive systems heeft een duidelijk overzicht gepubliceerd van hoe lang het duurt om in 2024 verschillende soorten paswoorden te kraken. Dit drukt ons met de neus op de feiten dat het noodzakelijk is om een sterk en uniek paswoord te kiezen voor elke toegang die we hebben. Gezien het veelvoud aan toegangen waarover iedereen tegenwoordig online beschikt blijft een paswoordmanager dus zeker in 2024 ook een onmisbare tool voor de online veiligheid van uw accounts.
