L’agence de détectives Bayo partage avec vous 8 façons de remédier à l’absentéisme !
1. Parlez à votre personnel
Écouter votre équipe peut faire des miracles. Écoutez les questions, les frustrations et les critiques constructives de vos employés. Vous aurez une meilleure idée de ce qu’il se passe dans votre organisation et du type de changements à apporter pour offrir un environnement de travail plus agréable. Vous pouvez toujours parler aux employés qui ont été absents pendant une longue durée afin de savoir s’ils sont vraiment prêts à reprendre certaines tâches.
2. Imposez une bonne politique en matière de congés maladie
Assurez-vous que les règles de votre organisation en matière de maladie sont claires. Vérifiez également que les employés informés de la marche à suivre en cas de maladie comprennent bien ce que signifient les absences. Les règles doivent préciser ce qu’il se passe en cas de maladie, dont les tâches à répartir entre les membres de l’équipe et les procédures à suivre. N’oubliez pas d’inclure un plan d’action que les employés pourront suivre à leur retour en cas d’absence prolongée.
3. Pensez à la santé de vos employés
Tout le monde sait que faire de l’exercice est une forme de motivation. Une alimentation saine peut améliorer notre capacité à nous concentrer. Motivez vos employés à faire de l’exercice en leur offrant une réduction dans les salles de sport des environs ou installez une douche afin qu’ils puissent faire le trajet jusqu’au bureau en vélo ou même aller courir pendant leur pause déjeuner.
Autorisez-les à suivre un cours pour arrêter de fumer et proposez toujours des fruits frais sur le lieu de travail. Proposer des options de repas plus saines à la cafétéria peut également faire des miracles.
4. Observez les comportements
Soyez attentif au comportement de vos employés. Est-ce qu’une personne joyeuse d’ordinaire ne sourit plus soudainement ? Cela peut être le signe de problèmes au travail ou même à la maison. Parlez à ces employés, demandez-leur comment ils vont et donnez-leur peut-être même quelques jours de repos. Vous pourriez éviter un arrêt maladie de longue durée issu d’un burn out, par exemple.
5. Essayez d’éviter le stress
Le stress est l’une des principales raisons pour lesquelles les employés se mettent en congé maladie. Réduisez le stress en engageant temporairement une personne supplémentaire, répartissez mieux les tâches, etc. Donnez assez de jours de vacances à vos employés pour qu’ils puissent véritablement se détendre.
6. Autorisez vos employés à suivre des formations
Chaque année, offrez à vos employés la possibilité de suivre certaines formations. Ils se sentiront appréciés et apprendront de nouvelles choses, ce qui sera bénéfique pour l’organisation. C’est une situation qui bénéficie à tout le monde et qui peut vraiment motiver vos employés.
7. Envisagez des conditions de travail flexibles
Si votre entreprise doit être opérationnelle à certaines heures, il est important qu’il y ait toujours quelqu’un de présent de 9 h à 18 h par exemple. Il est toutefois possible d’organiser les horaires de vos employés afin qu’ils soient un peu plus flexibles. Y a-t-il des moments où vos employés n’ont pas besoin d’être présents ? Offrez-leur la possibilité de travailler de chez eux un jour par semaine. Autorisez-les à commencer plus tôt ou plus tard afin d’éviter les embouteillages. Cela ferait déjà disparaître certaines de leurs frustrations.
8. Organisez des pauses communes
Assurez-vous que vos employés disposent d’options de pause suffisantes au cours de la journée. Aménagez une pièce où ils peuvent faire une pause et se détendre. Organiser des pauses communes peut également renforcer l’esprit d’équipe.
Voulez-vous recevoir plus d’informations sur les façons de remédier à l’absentéisme dans votre entreprise? Et de vérifier ce que font vos employés pendant leurs congés maladie ? Vous pouvez toujours nous contacter!