Ziekteverzuim is een probleem waar men in veel bedrijven mee te kampen krijgt. Natuurlijk kunnen werknemers gewoon ziek zijn of eens een dag geen zin hebben om te werken. Maar als zij langdurig afwezig zijn of zich steeds vaker enkele dagen ziek zetten, dan is er vaak sprake van een onderliggend probleem. Burn-out, motivatieverlies, … het zijn allemaal redenen die u vanuit uw organisatie zelf kan proberen oplossen.

Detectivebureau Bayo geeft u met plezier 8 manieren om ziekteverzuim aan te pakken!

1. Ga in gesprek met het personeel

Luisteren naar uw team kan wonderen doen. Aanhoor hun frustraties, positieve punten en vragen. Zo schept u zich een beeld van wat er leeft in uw organisatie en wat u eventueel zelf kan aanpassen om de werkomgeving aangenamer te maken. Medewerkers die langdurig afwezig waren, kan u ook steeds aanspreken om te luisteren of zij wel klaar zijn om opnieuw bepaalde taken aan te nemen.

2. Goed ziekteverzuimbeleid

Zorg voor een duidelijk beleid rond ziekte. Werknemers die op de hoogte zijn van de stappen die ondernomen moeten worden bij ziekte, snappen ook het belang van aanwezigheden. In het beleid moet u opnemen wat er moet gebeuren bij ziekte, welke taken er verdeeld moeten worden onder het team, welke procedures er gevolgd moeten worden, enzovoort. Vergeet zeker ook geen stappenplan toe te voegen voor de terugkeer van langdurig afwezigen.

3. Denk aan de gezondheid van uw medewerkers

Het is alom geweten: sporten geeft motivatie. Maar ook gezonde voeding zorgt voor beter concentratievermogen. Moedig daarom uw medewerkers aan om extra te sporten door hen bijvoorbeeld kortingen te geven bij naburige fitnesscenters of een douche te installeren op het werk, zo kunnen ze steeds me de fiets komen werken of zelfs tijdens de middagpauze even gaan lopen.

Laat medewerkers cursussen volgen om te stoppen met roken en zorg wekelijks voor verse fruit manden. Ook meer gezond eten aanbieden in cafetaria’s op het werk kan wonderen doen.

4. Let op gedrag

Heb oog voor het gedrag van uw personeel. Is er iemand die veel lacht en plots geen glimlach meer laat zien? Dat kan wijzen op problemen op het werk of zelfs thuis. Ga in gesprek met deze medewerkers, vraag hoe het met hen gaat en geef ze eventueel enkele dagen vrij, dat kan langdurig ziekteverzuim door bijvoorbeeld een burn-out voorkomen.

5. Probeer stress uit te weg te gaan

Stress is één van de voornaamste redenen waarom werknemers zich afwezig melden. Neem dus de stress weg door bijvoorbeeld tijdelijk iemand extra in dienst te nemen, de taken beter te verdelen, etc. Geef medewerkers ook voldoende vakantiedagen om zich genoeg te kunnen ontspannen.

6. Laat personeel deelnemen aan opleidingen

Geef uw personeel jaarlijks de kans om deel te nemen aan bepaalde opleidingen. Het geeft hen het gevoel dat ze gewaardeerd worden en ze leren bij dat ten goede komt van de organisatie. Het is een win-win situatie dat kan zorgen voor zeer gemotiveerde medewerkers.

7. Denk aan flexibele werkomstandigheden

Oké, als uw bedrijf moet draaien binnen bepaalde uren, is het belangrijk dat er steeds iemand van bijvoorbeeld 9 tot 18 uur aanwezig is. Toch kan u de uurroosters van uw medewerkers zo inplannen, dat zij iets meer flexibiliteit hebben. Is het niet noodzakelijk dat werknemers bepaalde uren aanwezig zijn? Geef hen de mogelijkheid om een dag in de week van thuis uit te werken. Laat hen vroeger of later beginnen, zodat ze de files steeds voor zijn. Zo gaat u bepaalde frustraties voor hen reeds uit de weg.

8. Organiseer gemeenschappelijke pauzes

Zorg ervoor dat medewerkers tijdens hun werkdag genoeg mogelijkheden hebben om even te pauzeren. Richt een ruimte in waar ze even weg zijn van het werk en zich kunnen ontspannen. Het organiseren van gemeenschappelijke pauzes kan ook het groepsgevoel versterken.

Wilt u nog meer informatie om het ziekteverzuim in uw bedrijf aan te pakken? En na te gaan wat uw medewerkers doen in hun ziekteverlof? Dan kan u altijd bij ons terecht!

BRONNEN

https://www.mkbservicedesk.nl/10220/7-tips-verzuim-voorkomen.htm

http://www.knack.be/nieuws/gezondheid/langdurig-ziekteverzuim-we-zullen-moeten-aanvaarden-dat-werk-steeds-complexer-wordt/article-normal-662179.html

https://www.hrpraktijk.nl/topics/ziekteverzuim-re-integratie/nieuws/6-tips-om-de-financiele-impact-van-verzuim-te-beperken